Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an unserer Plattform Rising Books. Der Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Dich detailliert über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Bewerbung für unser ARC-Team (Vorableser-Programm).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Rising Books Hasseler Weg 49 45701 Herten Kontakt: info@risingbooks.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hosting-Provider). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert.

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst der Provider automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden können die verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Betriebssystem. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Webseite.

3. Account-Erstellung und Bewerbung für das Blogger-Portal (ARC-Team)

Der Kern unserer Webseite ist die Bereitstellung von Rezensionsexemplaren. Wenn Du Dich über unser Formular für das Rising Books Elite Reviewer Team (Blogger-Portal) bewirbst und einen Account erstellst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Gesetztes Passwort (verschlüsselt)
• Links zu Ihren Rezensionsprofilen (z. B. Amazon, TikTok, Instagram, Goodreads)
• Deine bevorzugten Buch-Genres
• Ggf. Informationen über Empfehlungslinks (Referral-Links), über die Du Dich angemeldet hast (z.B. Teams bestimmter Autor:innen)

Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Deine Eignung als Rezensent:in zu prüfen, Dir passgenaue Leseexemplare (E-Books) über Deinen persönlichen Account zuzuteilen, den Versand von E-Mails zu Kampagnen zu organisieren und eingereichte Rezensions-Links zu verwalten und zu moderieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Überlassung von Vorabexemplaren gegen die Aussicht auf eine Rezension vertragsähnlichen Charakter hat. Soweit Du uns freiwillig weitere Informationen zur Verfügung stellen, erfolgt dies auf Basis Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Deine Daten werden in unserer sicheren Datenbank gespeichert, solange Dein Account existiert und Du Teil unseres ARC-Teams bist. Wenn Du das Programm verlassen möchtest oder wir eine Bewerbung endgültig ablehnen, werden Deine Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Newsletter & Kommunikation: Du kannst Deine Kommunikations-Einstellungen und Genre-Präferenzen jederzeit über Dein persönliches Dashboard ändern. Diese Präferenzen werden ausschließlich zur Personalisierung unserer E-Mails und Benachrichtigungen verwendet.
• Account-Löschung: Du hast jederzeit die Möglichkeit, Deine Daten und Deinen Account über Deine Kontoeinstellungen im Dashboard vollständig zu löschen (Art. 17 DSGVO). Nach Bestätigung werden Deine Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

4. Das Benutzer-Account-System (Authentifizierung)

Um Dir den Download der E-Books und das Einreichen Deiner Rezensions-Links sicher zu ermöglichen, nutzen wir ein passwortgeschütztes Account-System. Deine Zugangsdaten (Passwörter) werden in unserer Datenbank branchenüblich stark verschlüsselt gespeichert (Hashing). Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Dein Passwort im Klartext. Nach dem Login in Dein Dashboard nutzt das System sogenannte Session-Cookies, um Dich während Deines Besuchs auf der Website eingeloggt zu halten (siehe Punkt 6).

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Deines Logins oder Deiner Bewerbung, nutzt diese Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Cookies

Cookies & Web-Technologien

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige sowie funktionale Cookies, um den Betrieb unseres Portals und die korrekte Zuordnung von Teilnehmern zu ermöglichen.

1. Technisch notwendige Cookies: Wir nutzen sogenannte Sitzungs-Cookies (Session Cookies) und Login-Cookies von WordPress. Diese stellen sicher, dass Du während Deiner Sitzung angemeldet bleibst, sicher navigieren kannst und Formulare geschützt übertragen werden („Nonces“). Ohne diese Cookies könnte das Account-System nicht funktionieren.
2. Funktionale Cookies zur Partnerzuordnung (Referral-Cookies): Wenn Du über einen speziellen Empfehlungslink eines Autors (Referral-Link) zu uns kommst, setzen wir ein Cookie mit dem Namen zb_ref_author. Dieses Cookie speichert ausschließlich eine anonyme Identifikationsnummer des betreffenden Autors für eine Dauer von 30 Tagen. Dies dient dem Zweck, Deine Anmeldung oder Bewerbung dem richtigen Autor bzw. Team zuzuordnen, damit Du an den entsprechenden Kampagnen teilnehmen kannst.

Rechtliche Grundlage: Da diese Cookies für die Bereitstellung unseres spezifischen Dienstes (die Vermittlung und Zuordnung von Leseexemplaren zwischen Autoren und Lesern) erforderlich sind bzw. ein berechtigtes Interesse an der korrekten Abrechnung und Zuordnung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kommen sie ohne Tracking- oder Werbeabsicht zum Einsatz. Es findet keine Profilbildung oder Übermittlung an Drittanbieter (wie Google oder Meta) statt.

Du kannst die Speicherung von Cookies in Deinen Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachte, dass die Nutzung des Portals ohne Cookies technisch nicht möglich ist.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen:

• Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Die Löschung Deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die Löschung Deiner Daten kannst Du direkt über Deine Kontoeinstellungen im Dashboard beantragen – ein manueller Kontakt ist zudem nicht zwingend erforderlich.

Möchtest Du von Deinem Rechten Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an die unter Punkt 1 genannte Adresse.